Trazabilidad de residuos: qué es, cómo funciona y por qué es clave en auditorías ambientales

En la gestión de residuos industriales, no basta con retirar y disponer materiales de forma adecuada. Las empresas deben ser capaces de demostrar que cada residuo fue manejado conforme a la normativa. Aquí es donde la trazabilidad de residuos se vuelve un elemento crítico para el cumplimiento legal y la continuidad operativa.

En Chile, la trazabilidad no es una buena práctica opcional: es una exigencia directa de normativas como el DS 148 y la Ley 20.920, y uno de los principales focos durante auditorías ambientales y fiscalizaciones.

¿Qué se entiende por trazabilidad de residuos?

La trazabilidad de residuos es la capacidad de seguir, registrar y verificar el recorrido completo de un residuo desde su generación hasta su tratamiento, valorización o disposición final.

Esto implica contar con información clara y verificable sobre:

• Origen del residuo.
• Tipo y clasificación (peligroso o no peligroso).
• Transportista autorizado.
• Gestor y destino final.
• Fechas, volúmenes y movimientos.

Por qué la trazabilidad es crítica en auditorías y fiscalizaciones

Durante una auditoría ambiental, inspección sanitaria o proceso de certificación, la autoridad o el auditor no evalúan solo la operación física, sino principalmente la evidencia documental.

Sin trazabilidad, una empresa no puede probar que cumplió con:

• Entrega de residuos a gestores autorizados.
• Uso de transporte certificado.
• Disposición o tratamiento conforme a la normativa.

La ausencia de documentación trazable suele derivar en observaciones graves, multas o exigencias correctivas.

Marco normativo que exige trazabilidad en Chile

Las principales normativas que obligan a mantener trazabilidad son:

• DS 148: exige registros, manifiestos y control de residuos peligrosos.
• Ley 20.920 (Ley REP): obliga a demostrar el destino de residuos asociados a productos prioritarios.

Ambas normativas establecen responsabilidades claras para generadores, transportistas y gestores.

Documentos clave para asegurar trazabilidad

Una trazabilidad efectiva se construye a partir de documentos formales, entre ellos:

• Manifiesto de transporte de residuos.
• Declaraciones de residuos peligrosos (RESPEL).
• Hojas de Datos de Seguridad (SDS).
• Certificados de disposición final o tratamiento.
• Registros de carga, descarga y transporte.

Estos documentos deben estar disponibles, ordenados y actualizados.

Errores frecuentes en la trazabilidad de residuos

• Documentación incompleta o inconsistente.
• Registros en papel sin respaldo digital.
• Uso de transportistas o gestores no autorizados.
• Pérdida de certificados de disposición final.

Estos errores suelen detectarse durante auditorías y generan riesgos legales importantes.

Beneficios operativos, legales y estratégicos

Más allá del cumplimiento, una buena trazabilidad aporta:

• Reducción de riesgos legales y sanciones.
• Facilidad para auditorías ambientales, ISO y ESG.
• Mayor control interno sobre residuos y costos.
• Mejor imagen frente a clientes y autoridades.

Rol del gestor autorizado en la trazabilidad

El gestor autorizado cumple un rol clave en la trazabilidad, ya que es responsable de:

• Emitir documentación válida y auditada.
• Registrar correctamente cada movimiento.
• Garantizar destinos finales autorizados.

Sin un gestor confiable, la trazabilidad queda incompleta.

Cómo Solitrans asegura trazabilidad completa

Solitrans acompaña a las empresas con un enfoque integral que asegura trazabilidad real y verificable:

• Gestión documental completa para DS 148 y Ley REP.
• Transporte autorizado y registros claros.
• Certificados de disposición final.
• Asesoría técnica para auditorías y fiscalizaciones.

Conclusión y próximos pasos

La trazabilidad de residuos es una herramienta de protección legal y control operativo. Implementarla correctamente permite a las empresas enfrentar auditorías con seguridad, cumplir la normativa y mejorar su gestión ambiental.

👉 Solicita apoyo técnico para asegurar la trazabilidad de tus residuos.

👉 Cotiza gestión de residuos con respaldo documental por WhatsApp.